GDPR

1. Informačné dáta o spoločnosti:

• databáza klientov
• požičovňa profesionálnej čistiacej techniky a náradia
• účtovné doklady, faktúry, objednávky
• online marketing vo forme newsletterov
• právna agenda

2. Účel spracúvania osobných údajov vo firme IB Rein

• uzatváranie a plnenie zmluvných i predzmluvných vzťahov
• spracovávanie objednávok, krátkodobých nájmov a dlhodobých prenájmov
• kúpne zmluvy
• došlé faktúry a fakturácia s odberateľom
• odosielanie newsletterov za účelom propagácie a email marketingu ohľadne aktuálnych ponúk
• vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva
• práv na náhradu škody

3. Osobné údaje, ktoré v spoločnosti IB Rein požadujeme pre účely uzatvorenia obchodu:

• meno, priezvisko, titul
• adresa trvalého bydliska/pobytu
• adresa prechodného pobytu
• korešpondenčná adresa
• dátum narodenia
• rodne číslo
• druh a číslo dokladu totožnosti – OP alebo pas
• telefónne/mobilné číslo
• e-mailová adresa
• podpis
• číslo bankového účtu

4. Doplňujúce informácie

• príslušné daňové úrady
• finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
• sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
• poverení zamestnanci

5. Osobné údaje spracovávame na právnom základe:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.

6. Za účelom archivácie sú osobné údaje likvidované v nasledovných časových lehotách:

• Faktúry 10 rokov
• Interné doklady 10 rokov
• Pokladňa 10 rokov
• Vymáhanie pohľadávok 5 rokov
• Bankové výpisy 10 rokov
• Účtovné závierky 10 rokov

7. Práva dotknutej osoby:

• prístup k osobným údajom a vydanie potvrdenia o ich spracovaní
• uvedenie presných informácii o zdroji , z ktorého boli osobné údaje získané a spracované
• zoznam všetkých osobných údajov, ktoré boli predmetom spracúvania
• dotknutá osoba má právo na opravu alebo výmaz svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, alebo úplný výmaz osobných údajov, ktorých spracovávanie bolo skončené, resp. ak došlo k porušeniu zákona
• dotknutá osoba má právo obmedziť spracovávanie osobných údajov alebo blokovať svoje osobné údaje, ak odvolá súhlas so spracovaním pred uplynutím času jeho platnosti
• dotknutá osoba má právo namietať voči spracovaniu osobných údajov, pri ktorých má pocit, že môžu byť alebo budú využité v prospech priameho marketingu, bez predošlého súhlasu, pričom má právo žiadať o okamžitú likvidáciu predmetných údajov
• dotknutá osoba môže podať návrh príslušnému úradu na začatie konania o ochrane osobných údajov, ak má podozrenie o neoprávnenom spracovaní osobných údajov
• pri nespôsobilosti dotknutej osoby na právne úkony v plnom rozsahu môže uplatniť právo jej zákonný zástupca, resp. ak už dotknutá osoba nežije, jej práva v plnom rozsahu môže uplatniť jej blízka osoba
• žiadosti dotknutej osoby budú vybavené bezplatne a bez účtovania ďalších poplatkov, okrem prípadov, ktoré sú uvedené v §21 ods. 3.
• písomne buu vybavené všetky žiadosti dotknutých osôb v zákonom stanovenej lehote, a to najneskôr do 30 dní odo dňa, v ktorom bola žiadosť doručená